Dažniausiai užduodami klausimai

Terra Docs skirtas įmonėms, kurios turi daug dokumentų, sąskaitų ir skirtingų formatų informacijos. Labiausiai jis palengvina buhalterijos darbą: sąskaitų nebereikia suvedinėti rankiniu būdu.

Pirkimo ir pardavimo sąskaitas, užsakymus, transporto užsakymus, čekius, važtaraščius (CMR), sutartis, aktus, kasos išlaidų dokumentus, banko išrašus ir prekių gavimo aktus. Kitiems dokumentams šablonus pritaikome pagal Jūsų pavyzdį. Plačiau: dokumentų tipai.

Dokumentą galima nufotografuoti telefonu, atsiųsti PDF el. paštu, nuskenuoti arba įkelti į aplanką.

Kiekvienas dokumentas tikrinamas tris kartus: pirmiausia vaizdo kokybė, tada dokumento tipas, ir tik tada jis skaitmeninamas. Neryškus, nukirptas ar netinkamo tipo dokumentas grąžinamas siuntėjui, todėl skaitmeninami tik patikimi dokumentai.

Dirbtinis intelektas (DI) įvertina vaizdo kokybę, nustato dokumento tipą, atpažįsta laukus ir lenteles, išmoksta tiekėjų dokumentų formas, randa klaidas ir dublikatus, sutikrina užsakymą, važtaraštį ir sąskaitą. Kiekvienam laukui jis parodo, kiek yra tikras, o abejotinus laukus patvirtina žmogus. DI asistentas atsako į klausimus apie suskaitmenintus dokumentus.

Taip. Dokumentas paruošiamas reikiamo formato buhalterinės apskaitos sistemai, o Terra IT gali sujungti Terra Docs su įmonėje naudojama buhalterine sistema.

Taip, Terra Docs palaiko dokumentus įvairiomis kalbomis.

Kaina nuo 0,10 € be PVM už vieną suskaitmenintą dokumentą. Kiek laiko sutaupytumėte, galite apskaičiuoti kainodaros skaičiuoklėje.

Taip, ši funkcija jau veikia Terra ERP, Terra B2B, Terra Project ir Terra Logistics sistemose.