Dokumentų skaitmeninimo funkcionalumas

Dirbtinis intelektas kiekviename žingsnyje

Dirbtinis intelektas (DI) dirba visame dokumento kelyje: įvertina vaizdo kokybę, nustato dokumento tipą, atpažįsta laukus ir lenteles, išmoksta tiekėjų dokumentų formas, randa klaidas ir dublikatus, sutikrina užsakymą, važtaraštį ir sąskaitą, o kiekvienam laukui parodo, kiek yra tikras. DI asistentas atsako į klausimus apie suskaitmenintus dokumentus.

Triguba patikra

Pirmiausia tikrinama dokumento kokybė, tada nustatomas jo tipas, ir tik tada jis skaitmeninamas. Jei vaizdas prastas, dokumentas grąžinamas siuntėjui perfotografuoti arba perskenuoti; jei tipas netinkamas, dokumentas taip pat grąžinamas. Todėl skaitmeninami tik patikimi dokumentai, o skaitmeninimo kokybė labai aukšta.

Kaip tai veikia?

Sistema apdoroja skanuotus ar kitaip įkeltus failus (PDF) ir atpažįsta reikiamus duomenis, taip susisteminama visa informacija, esanti dokumente, ir dokumentas sukuriamas reikiamo formato buhalterinės apskaitos sistemai. Dokumentus bus galima išsisaugoti ir esant poreikiui juos vėliau peržiūrėti. Susikūrus reikiamo tiekėjo šabloną, vėlesnius kartus nebereikės įvedinėti pasikartojančios informacijos, nes sistema automatiškai atpažins reikiamus laukelius.

Nauda

Šis funkcionalumas sukurtas palengvinti dokumentų apdorojimą: sumažina rankinį darbą ir dokumentų suvedinėjimo laiką. Kiekvienai įmonei, turinčiai didelius kiekius dokumentų, nebereikia rankiniu būdu suvedinėti kiekvienos sąskaitos, išvengiama pasikartojančio darbo ir užtikrinamas duomenų įvedimo tikslumas. Visi dokumentai saugomi toje pačioje sistemoje, tai padeda sutaupyti vietos, laiko ir resursų, todėl daugiau laiko galima skirti svarbesniems darbams.